計算機技術已經被廣泛推廣到環境監控領域，但單純依靠計算機自身的操作，而不依賴必要的監控系統對環境進行監控作業，由于環境等因素的變化容易對計算機造成損失，所以必須首先探明使用環境監控系統的必要。
使用環境監控系統的原因
一般情況下，計算機工作的溫度在10℃～35℃之間。如果環境溫度過高，加之長時間工作，熱量難以散發，計算機將出現運行錯誤、死機等現象，甚至會燒毀芯片，同時也會直接影響計算機的使用壽命。據統計，溫度每升高10℃，計算機的可靠性就下降10%。如果不及時處理，將會可能造成機器損壞、數據丟失甚至引起電源短路、火災等事故。UPS 儲能蓄電池對溫度要求較高，標準使用溫度為25℃，平時不能超過+15℃～+30℃。溫度太低會使儲電池容量下降，溫度每下降1℃，其容量下降1％。其放電容量會隨溫度升高而增加，但壽命降低。
計算機工作環境的相對濕度在30%～70%之間為宜。如果濕度過高，會影響CPU、顯卡等配件的性能發揮，同時會使電子元件表面吸附一層水膜；如果過分潮濕，會使機器表面結露，引起機器內元件、觸點及引線銹蝕，造成斷路或短路。如：南方天氣較為潮濕，最好每天將計算機通電一段時間。濕度過低時，則會造成靜電過高，而靜電被稱為“電子元件的殺手”。靜電大量積聚將會導致磁盤讀寫錯誤，并可能燒毀半導體器件。當前存在隱患的地方有：①人為根據溫差來開關風機和空調。雖然實現了部分節能，但是增加了人工成本和人為因素的不確定性。人從判斷到執行需要一個響應時間，而這個時間是未知的；②風機和空調都常開。缺點當外部溫度較高時，會將熱風送到室內，此時空調會加重負荷更加費電。
所以故障隨時可能出現，我們更應該意識到計算機服務器斷電數據保護的必要性。
①現時硬盤的轉速大都是7200轉，在進行讀寫時，整個盤片處于高速旋轉狀態中，如果忽然切斷電源，將使得磁頭與盤片猛烈磨擦，從而導致硬盤出現壞道甚至損壞。所以在關機時，一定要注意機箱面板上的硬盤指示燈是否沒有閃爍，即硬盤已經完成讀寫操作之后才可以按照正常的程序關閉電腦。硬盤指示燈閃爍時，一定不可切斷電源；
②以往的斷電保護都是通過UPS在供電出現異常時手動或自動關閉服務器。一旦服務器重啟后依次要運行相應的程序。而智能UPS 需要安裝一個管理軟件，并且在停電時是采用強制保存的形式，往往會將一些并不想保存的文檔也覆蓋保存掉。
